Usuarios
A cada usuario se le asignarán las empresas (o empresa) a las que tendrá acceso y dentro de estas, a los centros de coste para los que tiene autorización.
Grupo de usuarios
Agrupará a todos los usuarios que comparten los mismos permisos, las mismas personalizaciones y opciones de menú
Permisos y personalización
Completa gestión de permisos y personalización. Se puede determinar a que módulo accede cada usuario y dentro de cada módulo ocultar o mostrar campos. Por ejemplo, si no deseamos que los técnicos puedan ver el precio de las piezas de repuesto podemos ocultar ese campo.
Multiempresa, empresa y división
En las suscripciones multiempresa no existe limite en la creación de empresas. Su estructura será la de árbol invertido configurando un acceso por niveles.
Existirán maestros globales, comunes a toda la organización. Serán gestionados por un administrador central para garantizar la uniformidad de los datos. Los modelos y las marcas son dos ejemplos de maestros globales.
Cada empresa definirá sus maestros locales, aquellos que le son exclusivos. Los principales: códigos de inventario y códigos de orden de trabajo.
Dentro de una empresa pueden existir divisiones, asumen la configuración de la empresa a la que pertenecen.
Centro de coste
División administrativa en la empresa que permite, entre otros, limitar el acceso a los usuarios, asignar activos y contabilizar costos.